Universitas Abulyatama – Guna memperkuat penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan melahirkan auditor internal yang kompeten, Universitas Abulyatama mengadakan Pelatihan Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI). Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pembekalan komprehensif bagi calon auditor dalam mengevaluasi pemenuhan standar mutu akademik dan non-akademik di lingkungan perguruan tinggi.

Materi pelatihan merujuk pada modul resmi Tim Pengembang SPMI Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). Dalam kegiatan ini, para peserta dibekali pemahaman mendalam terkait dua tahapan utama audit, yakni Audit Dokumen dan Audit Lapangan.

Narasumber Pelatihan Audit Mutu Internal:

1. Prof Dr. Arsad Bahri, S.Pd., M.Pd (Ketua LP2MP Universitas Negeri Makassar)
2. Dr. Arnidah, S.Pd., M.Si (Kepala Pusat Pengembangan Kurikulum, Sumber Belajar, Media Pembelajaran dan Evaluasi LP2MP UNM)

Fokus Pembekalan Pelatihan:

1. Penyusunan Daftar Tilik pada Audit Dokumen (Desk Audit)

Para calon auditor dilatih untuk melakukan kecukupan dokumen penjaminan mutu serta menyusun daftar tilik (check list). Daftar tilik ini digunakan untuk menilai kesesuaian atau ketidaksesuaian indikator mutu, seperti pemenuhan kontrak perkuliahan, penyusunan RPS, hingga ketercapaian Capaian Pembelajaran (CP).

2. Penguasaan 5 Keterampilan Kunci Audit Lapangan

Dalam sesi simulasi visitasi lapangan, peserta pelatihan digembleng untuk menguasai lima tindakan penting:

• Teknik Bertanya & Wawancara: Menguasai jenis pertanyaan terbuka/tertutup, kiat menciptakan suasana santai, serta melakukan wawancara terpisah antara pimpinan unit dan staf.
• Mencatat Hasil Visitasi: Mengidentifikasi fakta, bukti ketidaksesuaian, dan aspek operasional yang menyimpang.
• Perumusan Temuan (Kaidah PLOR): Menyusun temuan yang obyektif berbasis fakta.
• Pelaksanaan Rapat Penutupan (Closing Meeting): Memimpin kesepakatan hasil temuan serta menyerahkan formulir Permintaan Tindakan Koreksi (PTK).
• Penyusunan Laporan Audit: Menyusun laporan komprehensif yang mencakup rekomendasi dan kesimpulan mutu.

Penerapan Kaidah PLOR & Penelusuran Bukti

Pelatihan ini menyoroti pentingnya perumusan temuan audit tanpa memasukkan opini pribadi. Peserta dilatih menyusun laporan temuan berbasis prinsip PLOR:

• P (Problem): Masalah atau ketidaksesuaian yang ditemukan.
• L (Location): Lokasi ditemukannya ketidaksesuaian.
• O (Objective): Bukti faktual/rekaman pendukung.
• R (Reference): Dokumen acuan atau butir standar yang dilanggar.

Selain itu, peserta diajarkan teknik penelusuran bukti audit (trail following) melalui pendekatan Forward Tracing (dari input menuju proses dan output) maupun Backward Tracing (melacak mundur dari output ke input).

Mendorong Tindak Lanjut melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

Para calon auditor juga dibekali pemahaman mengenai proses pasca-audit. Setelah audit selesai, pihak teraudit wajib melakukan analisis akar masalah dan tindakan perbaikan. Laporan AMI selanjutnya dibawa ke Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang dipimpin langsung oleh Ketua Penjaminan Mutu guna merumuskan langkah strategis dan peningkatan mutu berkelanjutan.

"Audit Mutu Internal akan selalu memberikan ruang peningkatan mutu pendidikan tinggi."

Melalui pelatihan ini, diharapkan para auditor baru dapat berkontribusi aktif dalam mengawal siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) demi mewujudkan universitas yang unggul dan berdaya saing.