Aceh Besar – Lembaga Penjaminan Mutu (LPjM) Universitas Abulyatama (Unaya) kembali melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Siklus IV Tahun 2023 sebagai bagian dari komitmen institusi dalam memperkuat implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan membangun budaya mutu yang berkelanjutan. Pelaksanaan audit ini ditetapkan melalui Surat Edaran Rektor Universitas Abulyatama Nomor 5430.01.14 tanggal 30 September 2023.

Kegiatan yang dikoordinasikan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPjM) Universitas Abulyatama ini diawali dengan sosialisasi di Ruang Rapat Rektorat Universitas Abulyatama sebelum dilanjutkan dengan penyamaan persepsi auditor dan pelaksanaan visitasi pada masing-masing program studi. Audit Mutu Internal merupakan agenda tahunan yang bertujuan mengevaluasi pemenuhan standar mutu sekaligus memastikan kesiapan program studi dalam menghadapi akreditasi nasional maupun akreditasi oleh Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM).

Pada pelaksanaan AMI Siklus IV Tahun 2023, audit difokuskan pada proses penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (PkM). Kegiatan ini dirancang untuk mengukur ketercapaian standar mutu sekaligus mendorong peningkatan kualitas pelaksanaan tridarma perguruan tinggi. Seluruh proses audit mengacu pada Standar BAN-PT, Standar Perguruan Tinggi Universitas Abulyatama, serta instrumen akreditasi dari berbagai Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM), antara lain LAM-PTKes, LAMEMBA, LAMDIK, LAMINFOKOM, dan LAM Teknik.

Pelaksanaan AMI Siklus IV terdiri atas lima tahapan utama, yaitu sosialisasi pelaksanaan audit pada 12 Oktober 2023, penyamaan persepsi auditor pada 16–18 Oktober 2023, pelaksanaan visitasi audit pada 23 Oktober hingga 1 November 2023, Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat universitas pada 20 November 2023, serta penyerahan sertifikat dan penutupan kegiatan AMI Siklus IV pada 21 Desember 2023. Rangkaian kegiatan tersebut dirancang untuk memastikan bahwa setiap tahapan audit terlaksana secara sistematis, objektif, dan berorientasi pada peningkatan mutu berkelanjutan.

Audit Mutu Internal Siklus IV melibatkan 31 program studi sebagai auditee yang diaudit oleh 11 auditor internal melalui 31 sesi visitasi. Selama pelaksanaan audit, tim auditor melakukan pemeriksaan dokumen, verifikasi bukti objektif, wawancara dengan pimpinan program studi, serta memberikan rekomendasi perbaikan sebagai dasar penyusunan tindak lanjut peningkatan mutu.

Rektor Universitas Abulyatama, Ir. R. Agung Efriyo Hadi, M.Sc., Ph.D., IPM, berharap agar pelaksanaan AMI Siklus IV Tahun 2023 dapat diikuti dengan sungguh-sungguh oleh seluruh pihak dekanat dan program studi. Kerja sama yang solid antarunit diharapkan mampu membawa hasil evaluasi yang berdaya guna tinggi bagi peningkatan standar riset, PKM, serta akreditasi Unaya ke depan.

Seluruh hasil Audit Mutu Internal kemudian dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai forum evaluasi strategis untuk menetapkan langkah-langkah perbaikan dan peningkatan mutu pada tingkat universitas maupun program studi. Melalui mekanisme ini, setiap rekomendasi hasil audit dapat ditindaklanjuti secara terencana sesuai dengan siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP).

Melalui pelaksanaan Audit Mutu Internal Siklus IV Tahun 2023, Universitas Abulyatama kembali menegaskan komitmennya untuk memperkuat budaya mutu di seluruh unit kerja. Dengan koordinasi yang dilakukan oleh LPjM Universitas Abulyatama, hasil audit diharapkan mampu meningkatkan kualitas penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi, mendukung pencapaian akreditasi unggul, serta memperkuat daya saing Universitas Abulyatama di tingkat nasional maupun internasional.